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高校行政管理工作高效性的对策研究

更新时间:2021-09-15      

  马会跑狗图,党的十七大提出:“在新的发展阶段继续全面建设小康社会、发展中国特色社会主义,必须坚持以理论和‘三个代表’重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观。”高校作为知识创新和高层次人才培养的重要基地,其社会地位不断提高,社会影响力越来越大。高校行政管理是为实现教育目标服务的,是配置高校教育资源的核心,科学化、规范化的行政管理工作对推动和谐校园建设工作起着决定性的作用。高等学校行政管理工作首先必须在思想认识和宏观战略上树立和落实科学发展观,其次是把科学发展观贯穿于行政管理的实际工作中。通过以管理改革、体制创新为动力,实现高校可持续发展。

  新形势下高校行政管理工作的内涵也随之不断丰富,外延不断扩大。不断涌现出新事物和新问题使以往的习惯做法、工作经验和程序规范已经不能完全适应新形势发展的需要。这就特别要求高效行政管理工作在全面客观地把握校情的基础上,树立“以人为本”的观念,“开拓创新”的观念和“超前智能服务”观念,解放思想、事实求是、勇于进取。高校只有树立开放式的办学理念和个性化的人才培养方向,才能适应社会主义市场经济发展需要。遵循高校管理的客观规律,按照现代化的科学理论和方法实施管理,对管理过程的各个方面进行规划、组织、控制,充分发挥教育资源的最大效益。高校行政管理的核心就是教书育人,行政管理工作必须服从和服务于这个中心任务,而在这个中心任务中教师和学生处于主体地位。这就要求行政管理者要主动养成服务意识,主动改革传统的管理手段和方式,主动掌握现代化管理技能,从而提高管理效率和服务质量。

  学校系统内的每个部门既独立又相互联系,要改革绝对的、静止的等级管理结构,建立一个动态的网络管理体系,实行相对的、动态的专业分工,防止专业割裂和机构无限膨胀。所以高校的职能部门的设立要从科学性和整体性出发,必须符合精干高效的原则。为了减少管理浪费和避免管理矛盾,使管理人员能够及时的进行控制和协调,必须建立健全行政管理工作制度,使其与相应的组织结构相适应。在行政管理制度建设时要注意统筹规划、分步制定,力求最大限度的调动人的积极性。为了提高工作效率、管理效率和服务质量,一个重要突破口就是充分调动人的主观能动性,实施分权管理可以有效的调动人的积极性。在管理工作中,各级领导要与时俱进,改革领导方式,创新领导方法,从科学管理、大胆使用、积极培养的角度,为管理人员创造良好的人文环境、信息环境和工作环境,充分发挥管理人员的主观能动性,实现协调、愉快、高效的管理绩效和优质服务。

  管理科学化就必须要有一整套完整的、行之有效的管理制度,树立依法治校的思想和依法办事的观念。为了使行政管理工作能按照科学的制度和程序运转,避免在实际工作中出现杂乱无章,头绪不清,因分工不明确而互相扯皮的现象,建立行之有效的管理制度,保证高校行政管理高效化目标的实现。建立科学的管理制度,是衡量管理水平的重要条件。规章制度的建立必须从国家、学校的利益出发,尊重大多数人的意见,具有可行性和可操作性。在管理制度建设中,要特别重视岗位责任制、考核奖惩制度和行政监督制度的研究,明确划分权责,从制度上杜绝敷衍塞责、争功诿过的不良现象。同时,必须建立完善的行政督察制度,保证行政决策实施的有效监督机制。 三、加强行政管理队伍专业化建设,是实现行政管理高效性目标的核心

  为了适应高等教育快速发展的需要,高校必须建立一支政治素质高、管理创新能力强、敬业精神强的高效率的干部队伍。在严格执行《党政领导干部选拔任用条例》基础上,大力推进领导人才的公开选拔,对适宜使用公开选拔和竞争上岗的岗位,全面推行公开选拔和竞争上岗。实行领导责任制和民主评议制,加强对领导干部队伍的监督。认真执行领导干部重大事项报告制度、年度考核述职制度,严格执行廉政建设责任制制度,落实民主评议制,加强监督工作机构和队伍建设,有计划地组织重要岗位的领导人才交流轮岗,健全和完善公开、民主、富有活力的领导制度。同时,领导干部要注重自身素质的提高,不断提高政治理论水平。其次领导干部要加强进修学习、访问研究,开阔视野,在管理实践中及时更新观念,大胆地发挥主观能动性和开拓创新精神。

  高校基层行政管理干部是贯彻执行上级领导工作精神,具体完成行政管理工作任务的主体,科学地选拔队伍基层行政管理干部是一项极其重要的工作。现代人力资源的根本任务是用最少的人力资本投入来实现组织的目标,所以在选拔时要改变人力资源观意识为人力资本观意识,改变用人方式上的追求高学历的唯学历化倾向,遵循“人尽其才”的人力资源利用的原则。要根据管理和服务的不同特点和要求,既要考虑德才兼备,又要考虑岗位性质、岗位要求和岗位技能素质,把能力强、工作业绩突出的人员选拔上来,形成一批服务意识强、踏实肯干的管理服务队伍,保持中层管理队伍的相对稳定,保证行政管理工作的质量,从而推动各项工作的顺利进行。

  业务素质是顺利完成岗位工作的根本保证,一个合格的行政管理人员不仅要精通政策、法律、系统教育理论、行政管理规律和公文写作,还要精通现代化的办公设备的操作和使用。目前,急需提高的是管理人员掌握现代化信息技术,合理利用信息资源的能力,加快高校行政管理工作信息化、现代化进程成为今后发展的必然趋势。高校领导要高度重视各级行政管理人员的业务素质提高,拓宽各种渠道有计划的做好各级行政管理人员的业务培训工作,大力提高行政管理工作的效率。培训的途径可以采取不定期举行专家讲授、到兄弟院校观摩学习、学校内部各部门间优秀管理经验学习交流等方法。通过培训达到提高高校管理人员的思想政治素质和业务能力的目的,努力造就一支政治坚定、德才兼备、懂教育、善管理的管理队伍,实现高校行政管理工作的高效化。

  [1]张立.对高校管理干部队伍建设的思考[J].中国高教研究,2005,(04).

  [2]程勉中.对促进高校管理创新的思考[J].教育探索,2005,(01).

  [3]黄红球.论当前我国高校行政管理创新[J].经济与社会发展,2006,(10).